تعرف على برنامج الأمين للمحاسبة - Copy
مزايا عامة
واجـهة عمـل الـبرنـامـج مريـحة لفـتــرات العـمـل الطـويلـة.
تستطيع جميع فئات المستخدمين العمـل على البرنامج بمــــا يملكه البرنامج من شمول وسهـولة فـــي الاســــتخـــدام محــــاســــبون، تجـــار، صناعيــــون، طـــلاب، متدربون.
يحوي البرنامج نظام توزيـع صلاحيات هرمي لكـافـــة أجزائــه بحيث يستطيــع مدير النظام منح أو حـــجـب الصلاحـيات عــن كـــل مستخــــدم لكـــل جــزء من أجزاء البرنامج.
تم تطوير البرنامج ليكون سهل الإستخدام ويرفع من إنتاجية مستخدميه.
يستـفيد الـبرنامج بشـكــل مكثــــف مــــن تسهيــــل نظــــام وينــــدوز مثــــل السحــــــب والإفـلات وزر الفـارة اليمـنى ومفـاتيـح الإختصـار وعمليــات القــص واللصـــق.
إمكانية تصدير واستيراد الملفات، مع إمكانيـة دمـج ملفـــات من عــــدة فروع.
إمكــانية تصـــدير التقــــارير إلى ملفــات نصيــة او ملفات إكسل أو ملفـات Html لتسـهيل إرسـالهـا عبـر الإنتـرنـت أو البـريـــد الإلكتروني.
يتوفر مع البرنامج نظام مساعدة آني Helpكما يتـوفر معـه أيضـا دليل استخـدام كامـل ودليـل مبسـط وبرنـامج تـدريـبي يشرح طريقة استخدام البرنامج.
يتــوفــر مـــع الأميـــن برنـــامج تعليـــمي متطـور يقـوم بشـرح مزايـا الأمين وطريقـــة العمل عليه.
مزايا تقنية
يعمل البرنامج على أنظمة Windows 2003, 2008 server, windows7, vista, xp
يعتمد البرنامج قاعدة البيانات Microsoft SQL Server القـادرة علـى التعامــــل مـــع أحجـام هائـلة للبيـانـات مع سرعـة كبيرة.
البرنامج قــادر على التعامـــل مـــع معلــــومــــات بأحجــــام تصـل إلى عدة تيرا بايـت وملايين القيود.
البرنامج مكتوب لغة C++وهـي نفـس اللغـة المكـتــوب بهـا نظامWindows.
يستطـــيع البرنامــج التخاطـــــب مــــع برامج Windows الأخـرى مـثــــلExcel,Word and accsess عـن طريق التخاطب الديناميكي للمعلومات DDE.
يتوفر العديد مـن البرامـج القابـلة للربـط مـع برنامـج الأمـين.
يعمل البرنامـج بكفـاءة عاليـة علـى كـل شبكـات Windows.
يقدم البرنامج أداءا عاليا على الشبكــــــة، حتــــى عنـد زيـــادة عدد المستخــدمين.
يعتـمد أداء البرنامج بشكل أساسـي بسـرعـة المخـدم. فبزيــــادة ســـرعــة المخــدم يزداد أداء البرنامج عند جميع المستخدمين.
يسـتطيع جميـع المشتـركين فــــي الشبكــــة إجـــراء جميــــع العمـــليات وفـــي نفـــس الوقـت ضمـن الصـلاحيـات المحـددة لهـم من قبل الإدارة.
المحاسبة
مرونة كاملة في تصميم دليـل الحســـابات بعدد غــير محـــدود من المستـويــــات مع إظهـار ومعـالجة البـنية الهرمية للدليل بشكل مرئي مع إمكانـــيــة تعديــــل بنية الدليل حتى بعد إجراء العمـليات اليومية.
أنواع مختلفة من الحسابات)عاديـة، ختاميـة، تجميـعي تسهل إنجاز التقـاريــر وعمليات توزيع التكاليف.
قيود يومية متعددة العملات.
سهولة في تغيير أسعار العملات.
مراكـز كـلفـة مختـلفة ضمـن بنيـة هرمية، مع تقـارير متميزة للشركات الإنشائية والخدمية والصناعية.
حركة صندوق متكاملة لعمليات القبض والصرف اليومية من خـــلال سـنـــدات القبض والصرف مع امكـانية الترحـيـل الآلـي لسنـــدات القبـــض والصـــرف إلى الأستاذ واليومية.
أوامر قبض وأوامر صرف ودفع مختلفة.
دفتـر أستـاذ تفصيـلي أو إجمالي بأكثر من عملة، لأي حسـاب فرعي أو رئيسي.
ميـــــزان مراجعــــة متعـــدد الأشكـــــال من تاريخ إلي تاريخ شهـري، سنوي، مقارنة فترات محاسبية.
حســــابــــات ختــــاميــــة آنيـــــة )ميـــزانـيـة، أربـــاح وخسـائر، متـاجـرة، تشـغيل( أو حتى تاريـخ معيـن يـمكن أن تعـرض بشكـل Tأو بشكل معين.
معالجـــة الأوراق المالــيــة مثــل الشيــكــــات والكــمبيـــــالات و عمليـــــات التحــــصـيــــل والتقســــــيط وسـنـــــدات الاسـتـــحقـاق.بحيـث يستـــــطيع المستخــدم بسهــــولة معـرفـــة ماله وماعليـه مـن دفعـات مستحقـة وتحصيلها آليا أو تظهيرها.
تقـارير لأعمـار الذمـم المـدنيـة والدائـنة، تفصيـليـة وإجمـالية.
تقـارير إحصـائيـة لدراســة حركـات الحسـابـات وبـاسـتخـدام المخططات البيانيـــة.
تقرير لدراسة نسب التحصيل ومعرفـة العمـــلاء الأكــــثر إلتزامــــا بعمليـــات الدفـــع.
إمـكانيـة نقـل الحسـاب مـن فـرع إلـى آخـر حتـى بعـد إجـــراء العمليــات الحسابيـــة عليه.
حسـاب فـروق أسعـار الصـرف، وتـقارير متعددة العملات أو أحادية العملة.
مطابقة أرصدة الحسابات، وتقارير لعرض الحسابات المطابقة وإمكانية طــــلب تقارير الحساب من تاريخ المطابقة.
الأصول الثابتة
تعريف الأصول وتصنيفها ضمن بنية هرمية، وربطها بمراكز الكلفة.
إدخال الإضافات والاستبعادات على الأصل.
حســــاب جــــداول الأصـــــول الثــــابتــــة والاهـتــــــلاك بشـكـــــل تجميـــــعـي وتفـصـيلي مـع العـديد مـن التقـارير وتوليـد القيـود المحـاسبيـة بشكل آلي شهري، سنوي.
المستودعات
تعريــــف سهــــل للمـــــواد يشمــــل توصــــيف كـامل للمـاده، بطاقة المـادة، الصنف تحــــوي ثــــلاث وحـــــدات مختــــلفة لكـــل مادة فمن الممـكن الصرف من المخازن بالقطعة، وبالعلبة=12قطعة وبالصندوق=10 علب.
بنية هرمية لمجموعات المواد تسهـل عمليـة تصنيـف المـواد.
سياسات تسعير مرنة مع امكانيات تعديل ديناميكية.
حد أعلى وأدنى لكل مادة يساعدان في عملية مراقبة مخـزون المواد.
وحدات ربط بعامل تحويل غير ثابت، مثل كون الكيس يحـوى وزن متغير من الماده يتراوح بين48و52 كغ.
معالجة الأرقام التسلسية للمواد Serial Numbers في الإدخـال والإخــــراج، مــع تقـارير مفصـلة وخيـارات لتسـهيــل ضبط حركة المواد.
عــــدد غـــــيـر محـــدود مـــن المـستــــودعـات مــــع إمكانية تقـسـيم المستودعات داخليا بشكل هرمى، مـثل تقسـيم المسـتودع إلى مستودعات رئيسية وفرعية.
ربط كامل بين المستودعــات والمحـــاســــبة، حيــــث يتــــم توليـــــد القــــيود وتعـديلـــها آليـا عند إجـراء العمليــات المستــــودعية، وباستخــــدام طـــريقـــة الجـــرد المســـتمر أو الجرد النهائي.
فواتيـر شراء ومبيع ومرتجعات وفواتير أخرى تصممها أنت بمـا يناسـب عملـــــك مثـل محاضر الاستلام ومحاضر الأتلاف وأوامر التسليم.
إمكانية صرف مواد الفاتورة الواحدة من اكثـر من مستـودع.
إمكانية تصمـيم شكـل طبـاعة الفاتورة بحرية تامة مع إمكانية الطباعة على فـــواتير جاهزة.
إمكـانية تحـديد حسابات مختلفة لكل مادة ولكل نوع من أنواع الفواتير.
احتســـــاب ضـــــريبـة المبيـــــعات بشــكــــل آلـــــي عنــــد إدخـــــال الفــــواتير وترحــيلها الـــى حساباتها الخاصة.
معـالجـة تـاريخ انتـهاء صـلاحية المـواد، وتقــاريـر عـن المـــواد المنتهيـــة الصــــلاحـــية، والتي قاربت على الانتهاء.
إمكـانية تسـعير فـواتير المبيـع آليـا بآخـر سعـر مبيـع للزبون.
إمكـانيـة برمجـة منبـهــــات ) ( عنـد تغـير أو زيـادة أو نقصـــان رصيـــد ماده أو حساب عن حـد معين بحيـث يتم تنبيـه الشخص المعنى بالبريد الإلكتروني.
عمليات مناقلة بين المستـودعات، التحـويل مابين الفروع والمعارض والمخازن.
إمكـــــانيـة استيـــــراد الفـاتـورة مـن العــــديــــد مـن اجهـــــزة الجـــــرد و البـــــاركود وأجه البالم مباشـرة من ضمـن البرنامج وبضغطه زر واحدة.
إمكـانيـة إدخــال وطبـاعـــــة قـوائـم التعـبئــــــة وتحويلهــــا إلــــى فاتــــورة أو مقارنة محتواياتها مع فاتورة.
تقـرير جـردية آنـيـة تفصـيليـة وإجمالية أو حتى تاريخ محدد.
تقـارير جـرد متنـوعة كالجرد الأفقي حسب المستودعات أو الجــــرد التجـــميـعي حسـب القيـاس أو رقـم الموديل أو اللون أو الشركة المصنعة.
تقارير تحليليـة متعـددة تغـطى حركات المواد ومجمـوعاتها ضـمن بنيــــة مفتـــــوحة تستطـيع أن تضع لها شروطك الخاصة ضمن تقاطعات كبـيـرة بـين المجموعات والمسـتـــــودعــــات والحســــابــــات والزبـائن، وبــــإمكـانـك عرض هــذة التقـــارير علـــى شكـل مخططـات بيـانيـة حيـث الصـورة تسـاوى ألـف كلمــة.
مخططـات بيـانيـة لحركات المواد وإظهار أكثر المواد حركـة وأكثـرها ربحـا، تتيـح دراسـة المسـتودعات وركودها تحليليـا وبشكل مميز.
إمـكـانـيـة مـقـارنـة الجـرد الفـعـلي مـع الجـرد الكمـبيـوتـري، وباستخدام أجهزة جمع المعلومات
إصـدار لوائـح أسعـار المـواد بأكـر من سعر في نفس الوقـت.
إمكـانية تعديـل أسعـار مجمـوعة مـن المواد دفعة واحـدة، مـع إمكـانيـة التقريـب، وذلــك لتسهـيل تسعـير المـواد، أو تسـعير التخفيضات.
التوزيع
تقارير متمـيزة لشركات التوزيع نسب تحصــيـــل المندوبيــــن والعمــــلاء، مبيعـــات المناطق والمندوبين، والزبائن الأكثر حركة والزبائـــن المطابقـــة وغيـــر المطـابقـــة، وغيـــرها وذلـــك ضمــــن شـــروط يحددها المستخدم وضمن تقاطعات كبيرة بين المناطق والمندوبين.
إمكـانيـــة إجــــراء عـــروض خـــاصـــة على المواد، كبيـــع مادة محـددة مجانا مع مادة أخرى.
تقـــارير إحصــــائية عن الزيـــارات الفعـــالة وغير الفعالة للموزعــين حسب المناطــــق.
برامـج للمـوزعـين تعمـل عـلى أجـهزة الحاسب الكفي تـقـوم بـالتـالـي:
نقـل المـواد والزبائن والأرصدة من برنامج الأميــــن إلى جهـــاز الحاســـــب الكفــــي.
إدخــــال الفــواتــيــــر مبــــاشـــــرة عــلـــى جهـــــاز الحاســــب الكفـــي وبـــذلـك يسـتــغـنـى عن الإدخـال اليــــدوي للفــــواتــــيـــر لأنــــه يـتـم ترحـيلـــــها إلــــى برنـامــــج المحــــاسبـــة مباشرة
جرد البضاعة التي يحملها الموزع لحظيا.
ضبـــط وتســــريع حـــركة المـــوزع على الزبـــائـــن مـــن خـــــلال تصنيــــــف الزبـــائن على منـــاطــــق وشـــــــوارع يســـــهـــل علـــى المـــوزع معـــرفة الزبــــائـن المـوجـــــوديـن في نفـس المنــطـقة والشـارع وتـوزيـع الزبائن على الموزعين بشكل مدروس.
مراقبـــــة حركـــــة المــــوزع ومســاره مكانيا وزمنيــا باستـــخــــدام GPS علــــى خــــريطــــة تفصيــــليــــة بحيــــث من الممكن متابعـــة خــــط سيــــر المــــوزع وأزمنــــة تحركـــه علـــى الزبائن.
يدعـم النظــــــام بيع المواد عن طريق قارئ الباركـــود عند توفره على جهاز البالم.
طباعة الفواتير على طابعات محمولة مع الموزع.
التصنيع
نظـــام تصنيـع يقــــوم بأتمـــته أعمــــال المصـــنع بشكـــل كــــامل وضمـــن بنية مفتوحة تستطيع من خلالها تطبيـق الدورة المستنـدية فـي المعامل.
نمـاذج تصنيع للمنتجات تأخذ بالحسبان المصاريف الإضافيـة الثابتــة والمتغــيرة للمنتج مع إمكانية تغييرها.
عـمـــليــــات تصــــنيـع آلـيــــة مـــرتـبـطـــــة آليـــــا مــــع المـحــــاسـبـة ومــــع المســتودعات وفق النماذج المحددة مع احتساب الهدر الطبيعي والطارئ.
سهــــولة فــــي تغييـــــر معــــايير التصنيع مع إمكـــانية دراسة التغير فـي معايير التصنيع.
تقــــاريـر خـــاصـــــة لحســــاب كلفــــة كــــل منتـج وإظـهـار انحـــرافـات التكلفة بالمبلغ والكميات
إمكــــانيـــة اعتـــمـاد طــــريــقـة الجـرد أو طــــريقة الجـرد النهائي مع احتساب البرنامج آليا لتكلفة المبيعات وبعدة طرق.
إمكـانية وضـع خطـة تصنيعية ودراسة إمكانية تطبيق الخطة ومتابعة ســـير الخطــــة التصنيعية.
نقاط البيع
يحوى البرنـامج قسم خاص بنقاط البيع بواجهة سهلة وتدعم اسـتخـدام لوحات المفـاتيـح الخاصــــة وأجهــــزة قراءة البـــاركــــود بكـــل أنـــواعـــهــا لتسهـــيل عملية بيـــع المفرق في المحلات التجارية.
يمكن ربط البرنامج مع أدوات الباركود المتعددة.
يحــــوى الأمـيــــن برنـامجـــا سهـلا ومـدمجـا لطبـاعـة لصــاقات البـاركـود بإمكـانيـات تصـميـم عاليـة ، وهـو مرتبط ببطاقـات المـــواد والفـــواتير ضمـــن الأميـــن فتستطيــــع مثلا طباعة لصــاقات لجميع مواد فاتورة دفعة واحدة وبأمر واحد.
برنـامج نقـاط البيـع يـدعـم أنـواع عـديـدة مـن اجهـزة POS المختلفة مثل الطابعات وشاشة الزبون والكاشير.
إمكـانية إجـــراء الفـاتـــــورة نقـــــدا أو باستخـــــدام أكـثــــر مـن وسيـــــلـة للتـحصـــيل مثــــل بطـاقـات الاعتمـاد كي نت أو بطاقة الاعتماد فيزا كارد أو الطريقتين معا.
إمكـانية أتمتـة خصـم عمـولات بطاقــات الاعتمـــــاد بشكـل آلــــي وترحيل العمــــولة بشكل آلى إلى حسابها.
إمكـانيـة إجـراء الخصـومات وعـمليات التقريب على الفواتير بشكل آلى.
المطاعم
نظام المطاعم يقوم بادارة المطعم من نقطة البداية وهي شراء المواد مرورا بعملية التصنيع وانتهاءا بالمبيع حيث تتم معالجة الطلبات بكل انواعها الداخلية والخارجية وطلبات التوصيل من خلال منافذ سهلة الاستخدام.
امكانية ادخال طلبات الزبائن الخارجية مع سهولة البحث عن زبون معين بمجرد ادخال رقم هاتفه او اسمه.
سهولة ادخال طلبات الطاولات مع سهولة طلب التقارير الاحصائية للطاولات والكباتنة
امكانية القيام بعمليات احصائية لاحتساب ازمنة تحضير الاصناف وازمنة توصيلها للزبائن مع اجراء مقارنه بين الازمنة المتوقعة من قبل النظام والازمنة الفعلية.
امكانية الطباعة من اي مكان في البرنامج مع سهولة التحكم باعدادات الطابعة.
امكانية ظبط استهلاك المواد الاولية من خلال ادخال مكونات للمواد المصنعة.
وجود اكثر من مطبخ حيث يمكن ربط كل صنف مع المطبخ الذي سيتم تحضيره فيه ليظهر في شاشة هذا المطبخ او يطبع على طابعته.
امكانية استخدام نظام الباركود لسهولة توصيل الطلبات الخارجية.
